Friday, 30 September 2022

“หัก ณ ที่จ่าย” คืออะไร ?

27 Apr 2022
830

ในโลกการทำธุรกิจทุกวันนี้เรื่องของภาษีนั้นเข้ามาเกี่ยวข้องแบบเต็มๆ โดยที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สิ่งหนึ่งที่จะต้องเจอนั่นก็คือ การ “หัก ณ ที่จ่าย” แล้วรู้หรือไม่ว่ามันคืออะไร? วันนี้มาหาคำตอบกันดีกว่า

Q: หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายคืออะไร

A: ในการทำธุรกิจเราก็ต้องมีการจ่ายและรับเงินอยู่แล้วเป็นธรรมดา แต่สำหรับการจ่ายและรับเงินบางครั้งมันมีเอกสารตัวนี้มาเกี่ยวข้อง คือ หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือว่า แบบ 50 ทวิ หนังสือรับรองภาษี หัก ณ ที่จ่าย เป็นเอกสารที่ “ผู้จ่ายเงิน” ที่มีหน้าที่หัก ณ ที่จ่าย ออกให้ “ผู้รับเงิน” เมื่อได้ทำการหักเงินบางส่วนไว้ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร เช่น ค่าจ้างบริการ Freelance 100 บาท กฎหมายกำหนดว่าบริษัทต้องหัก ณ ที่จ่ายไว้ส่วนนึง คือ 3 บาท สุดท้ายตอนจ่ายเงิน Freelance ได้ตังค์ 97 บาท แต่ทีนี้ Freelance เองก็ไม่มั่นใจใช่ไหมว่า เราหักไว้ไปส่งสรรพากรจริงหรือไม่ เอกสารตัวนี้ก็จะเป็นเอกสารยืนยันให้ Freelance มั่นใจว่า ได้ถูกหัก ณ ที่จ่ายจริงๆ เหมือนเอาเงินไปส่งภาษีให้เราไว้ก่อน แล้วเอาเงินส่วนนี้มาหักกลบตอนยื่นภาษีปลายปีได้ ซึ่งเราเรียกว่าเครดิตภาษีนั่นเอง

Q: จ่ายเงินทุกครั้งต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม

A: อาจจะไม่ทุกครั้งที่ต้องหัก ณ ที่จ่ายค่ะ มันจะมีประเภทของรายจ่ายที่กฎหมายกำหนดไว้ ให้จำง่ายๆ แบบนี้ว่า

1. มันจะไม่เกี่ยวกับการซื้อของ แต่จะเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงานบริการ เช่น จ้างขนส่ง จ้างโฆษณา จ้างบริการ ค่าเช่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เราต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้

2. รายจ่ายไม่ถึง 1000 บาท ไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย ยกเว้นว่าจะเป็นสัญญาระยะยาวอย่างค่าโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต ถ้าราคาไม่ถึง 1000 บาทต่อเดือน แต่ผูกมันต่อเนื่องทุกๆ เดือน แบบนี้เราต้องหัก ณ ที่จ่ายด้วยและที่สำคัญที่อยากฝากไว้คือ ในฝั่งคนรับเงินเอง เราก็ต้องรู้ว่ารายได้ของเราเป็นแบบที่ต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายหรือเปล่า ซึ่งไม่ว่าเราจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ก็มีสิทธิโดนหัก ณ ที่จ่ายด้วยกันทั้งนั้น ถ้าโดยหักแล้วอย่าลืมเก็บเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายไว้เป็นหลักฐานด้วย

Q: มีวิธีการจำอัตราหัก ณ ที่จ่ายไหม

A: อย่างแรกต้องรู้ก่อนว่าธุรกิจเรามีรายจ่ายอะไรบ้าง แล้วรายจ่ายพวกนี้จะต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม แล้วจึงไปศึกษาต่อว่าหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไรแบบนี้มันจะช่วยให้เรา scope down ลงมาได้ จำแค่นี้ก็พอ ที่เหลือจำไม่ได้ไม่เป็นไร ซึ่งส่วนใหญ่รายจ่ายที่เจอบ่อยๆ จะมีอัตราตามนี้

จ้างขนส่ง 1%

จ้างโฆษณา 2%

จ้างบริการ 3%

ค่าเช่า 5%

Q: กรอกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายยังไงจึงจะถูกต้อง

A: ลองจำเคล็ดลับสำหรับออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายไว้ 4 ข้อนี้

1. รู้ก่อนออกเมื่อไร = ปกติเราจะออกทุกครั้งที่มีการจ่ายเงิน อันนี้ต้องเช็คดีๆ เพราะว่าออกช้า เรานำส่งภาษีช้า จะมีค่าปรับด้วย

2. ออกให้ใคร = ข้อนี้เราต้องมีข้อมูลผู้รับเงินให้ครบถ้วน คือ ชื่อ ที่อยู่ เลขที่ผู้เสียภาษี เพื่อระบุในหนังสือรับรองค่ะ ถ้าออกให้บุคคลธรรมดาจะติ้กตรงแบบว่าเป็น ภงด 3 และถ้าออกให้นิติบุคคลจะใช้แบบ ภงด 53

3. ค่าอะไร & อัตราเท่าไร = รู้ประเภทค่าใช้จ่ายว่าเป็นประเภทไหน แล้วมันจะทำให้เรารู้อัตราการหัก ณ ที่จ่ายไปพร้อมๆ กันค่ะ ถ้าใครท่องจำไว้แล้วว่าธุรกิจเรามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ตอบข้อนี้ได้สบายเลย

4. ออกกี่ชุด = โดยทั่วไปแล้ว เราต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจำนวน 2 ชุดให้กับคนรับเงิน ซึ่งชุดนึงเค้าจะเก็บไว้กับตัว และอีกชุดจะเป็นเอกสารสำหรับแสดงกับสรรพากรและในส่วนของแบบ form เราสามารถ download จากเว็บไซด์ของกรมสรรพากรตามที่อยู่นี้ได้เลย ที่นี่

ขอบคุณข้อมูลจาก : Zero to Profit